Outil gratuit
Combien vous coûte votre administratif ?
Listez vos tâches, leur rythme et leur durée. Le calcul donne les heures passées chaque semaine et leur coût sur l'année. Avec vos chiffres, sans moyenne inventée.
Le calculateur
Le calculateur se charge.
La méthode
Un calcul que vous pouvez refaire à la main
Le temps
Pour chaque tâche, le calculateur multiplie le nombre de fois par an par la durée d'une fois. Une tâche quotidienne compte 5 jours sur 47 semaines, une tâche hebdomadaire 47 semaines, une tâche mensuelle 12 mois. Vous pouvez changer ces réglages.
Les reprises s'ajoutent : si 5 % des factures sont à refaire et qu'une reprise prend 20 minutes, ce temps entre dans le total.
Le coût d'une heure
Le coût annuel d'une personne se divise par les heures qu'elle travaille réellement : 1 607 pour un temps plein. Le plus exact est de lire le bulletin de paie, à la ligne "Total versé par l'employeur".
Sans bulletin, le calculateur estime ce coût depuis le salaire brut. Il ajoute les cotisations patronales, 42 % par hypothèse, puis retire la réduction générale au barème 2026. Au niveau du SMIC, cette réduction atteint 39,81 % du brut dans une entreprise de moins de 50 salariés. Elle s'éteint à 3 SMIC.
La réduction se calcule sur le SMIC du 1er janvier 2026, soit 1 823,03 € brut par mois : c'est la valeur retenue pour toute l'année, malgré la hausse du 1er juin.
Ce que le calcul ne fait pas
Il ne suppose aucune moyenne et ne promet aucun gain. Il dit ce que ces tâches coûtent aujourd'hui, et à partir de quelle part supprimée une automatisation est remboursée. La part qui se récupère vraiment se mesure sur place.
Questions fréquentes
Avant de faire le calcul
Aller plus loin
Le calcul estime. Le diagnostic mesure.
Une journée chez vous pour voir d'où part l'information et combien de fois elle est recopiée. Vous recevez un rapport écrit et un plan chiffré.