Le portail public, recentré sur l'annuaireLe portail public, recentré sur l'annuaire

Le portail public de facturation, ou PPF, désigne les outils de l'État dans la réforme de la facture électronique. Il en compte 2 aujourd'hui : l'annuaire, qui indique par quelle plateforme chaque entreprise reçoit ses factures, et un concentrateur de données, qui reçoit les informations destinées à l'administration fiscale. Il ne transporte aucune facture d'une entreprise à une autre : seules les plateformes agréées le font.

Le projet d'origine allait plus loin. Il prévoyait une plateforme publique de facturation, gratuite, où chaque entreprise pourrait déposer et recevoir ses factures. Ce volet n'a pas été retenu : depuis octobre 2024, le portail se concentre sur l'annuaire et sur la collecte des données. Le calendrier et les autres pièces de la réforme sont présentés dans le dossier Facture électronique.

Ce changement explique bien des confusions. Des pages écrites avant 2024 décrivent encore un portail où l'on enverrait ses factures sans frais. Voici ce que fait le portail aujourd'hui, ce qu'il ne fait plus, et ce que cela change pour une petite entreprise.

Ce que fait le portail public aujourd'hui

Le portail public réunit 2 outils de l'État. L'annuaire sert à acheminer chaque facture vers son destinataire, et le concentrateur reçoit les données que la réforme destine à l'administration fiscale. Ce sont les plateformes agréées qui s'en servent, pour le compte de leurs clients.

Les documents techniques de l'administration parlent des services annuaire et déclaration du portail. Le service déclaration est celui par lequel les données obligatoires de facturation, de transaction et de paiement parviennent à l'administration : c'est le rôle du concentrateur.

2 acteurs publics se partagent le travail. La Direction générale des finances publiques, la DGFiP, porte la réforme et immatricule les plateformes. L'Agence pour l'informatique financière de l'État, l'AIFE, réalise et opère les outils numériques de la réforme, dont le portail.

Le ministère de l'Économie parle d'un modèle ouvert : des services opérés par l'administration, comme l'annuaire et la remontée des données, et un réseau de plateformes privées, agréées et contrôlées par l'État.

Ce que le portail ne fait plus

Par rapport au projet d'origine, le portail a perdu son rôle de plateforme d'échange. Les spécifications de 2021 lui confiaient l'envoi et la réception gratuits des factures, pour les entreprises sans plateforme privée. Ce volet n'a pas été retenu : toute facture électronique entre entreprises passe par une plateforme agréée.

Ces spécifications, publiées le 30 septembre 2021, présentaient le portail comme un tiers de confiance public. Une entreprise devait pouvoir y déposer ses factures, les recevoir et en suivre le traitement, sans frais. Le schéma, dit en Y, laissait à chacune le choix entre le portail et une plateforme privée.

En octobre 2024, le gouvernement a annoncé une réorientation. Le projet serait poursuivi en privilégiant l'annuaire des destinataires, indispensable aux échanges entre plateformes, et le concentrateur de données. En décembre 2024, les spécifications du portail se sont recentrées sur ces fonctions. Selon l'AIFE, la loi de finances pour 2025 a entériné ce recentrage.

L'administration explique ce choix dans sa foire aux questions d'août 2026. Elle a voulu éviter de concentrer les risques techniques sur un point de passage unique, limiter les coûts pour les finances publiques et rester cohérente avec les pratiques des entreprises. Il n'existe donc pas de plateforme gratuite de l'État pour émettre ou recevoir ses factures.

L'outil se choisit parmi les offres privées : une plateforme agréée, ou un logiciel relié à l'une d'elles. Un article aide à choisir un logiciel de dématérialisation selon les factures que vous émettez et celles que vous recevez.

Le portail et l'annuaire

L'annuaire est la partie du portail que vous pouvez voir. Il indique, pour chaque entreprise, la plateforme qui reçoit ses factures et ses adresses électroniques de facturation. Vous n'y saisissez rien : votre plateforme s'en charge.

Lancé en juin 2025, il s'est ouvert à la consultation de tous le 18 septembre 2025, gratuitement et sans compte. Les plateformes s'en servent pour trouver la plateforme de réception du destinataire avant l'envoi. Ce sont elles aussi qui l'alimentent, avec les informations de leurs clients.

Si vous changez de plateforme, la nouvelle met à jour vos informations dans l'annuaire. Le changement est enregistré en 15 jours ouvrables au plus après l'accord de l'ancienne plateforme, ou à la fin du délai dont elle dispose pour s'y opposer. Pendant 1 an, l'ancienne continue d'assurer certains services, pour que vos factures ne se perdent pas en route.

Un article explique comment vérifier une entreprise dans l'annuaire, et quoi faire quand la réponse ne correspond pas à ce que vous attendiez.

Le portail et les plateformes agréées

Les plateformes agréées font le lien entre votre entreprise et le portail. Elles lisent l'annuaire pour acheminer vos factures, et transmettent au concentrateur les données qui en sont extraites. Aucune n'obtient son immatriculation définitive sans avoir réussi des tests de raccordement avec ces 2 outils.

Vous lirez encore le sigle PDP, pour plateforme de dématérialisation partenaire : c'est l'ancien nom des plateformes agréées. Le portail ne vous en impose aucune. Vous choisissez une PDP de facturation électronique, ou plusieurs, et votre client choisit la sienne.

Pour être immatriculé, un opérateur démontre sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et de ses données, et son interopérabilité avec le portail public et avec les autres plateformes. L'environnement de test du portail a ouvert le 14 octobre 2025. Le 3 octobre 2026, la liste publiée par l'administration comptait 149 lignes d'opérateurs ayant réussi ces tests, et 14 opérateurs en attente de leur immatriculation définitive. Vous pouvez consulter la liste des plateformes agréées pour y chercher le nom de la vôtre.

Qui est concerné par la réforme

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quels que soient leur taille, leur forme juridique ou leur régime, franchise en base et micro-entreprise comprises. La réception est obligatoire pour toutes depuis le 1er septembre 2026. L'émission suit la taille de l'entreprise.

L'obligation a été posée par l'ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, et le calendrier fixé par l'article 91 de la loi de finances pour 2024. La réforme a 3 volets : la facture électronique entre entreprises établies en France, la transmission des données de transaction pour les ventes aux particuliers et les opérations avec l'étranger, et la transmission des données de paiement.

Chorus Pro, pour les factures au secteur public

Chorus Pro reste la plateforme de référence pour la facturation électronique du secteur public. Pour vos factures à d'autres entreprises, c'est une plateforme agréée qui s'applique.

Les 2 noms se croisent souvent, ce qui entretient la confusion. L'annuaire se consulte sur un site à l'adresse de Chorus Pro, facturation.chorus-pro.gouv.fr. Et les spécifications de l'administration décrivent, dans les mêmes documents, les échanges avec le portail public et avec Chorus Pro.

Si vous facturez un client public, renseignez-vous sur Chorus Pro avant d'envoyer la facture. Le guide de démarrage de l'administration rappelle que des obligations particulières existent pour les factures adressées à la sphère publique.

Ce que cela change pour une petite entreprise

Vous n'avez aucune démarche à faire sur le portail lui-même : ni compte à créer, ni facture à y déposer. Votre obligation est de passer par une plateforme agréée, qui fait le lien avec le portail pour vous.

1. Désignez votre plateforme de réception, si ce n'est pas fait. Le guide de l'administration cite les portes d'entrée : une plateforme choisie directement, ou par votre logiciel, votre expert-comptable ou votre banque.
2. Vérifiez votre fiche dans l'annuaire. Elle doit indiquer votre plateforme de réception et votre adresse de facturation.
3. Préparez l'émission. Une PME, une TPE ou une micro-entreprise émet ses factures par sa plateforme à partir du 1er septembre 2027. D'ici là, un client ne peut pas vous l'imposer au nom de la réforme.

Le portail et les plateformes transportent les données de vos factures telles que vous les avez saisies. Les plateformes contrôlent la présence des mentions obligatoires et la validité des identifiants, et le numéro SIREN du client fait partie des 4 mentions nouvelles. Le bon moment pour le saisir est la création de la fiche client, avant le premier devis.

Le reste se joue avant la facture. Si vos devis vivent dans un outil et vos factures dans un autre, la réforme ajoute une étape à une chaîne qui ressaisit déjà. Un article pèse l'intérêt de faire ses devis dans son CRM pour ne saisir qu'une fois. Un autre réunit des cas concrets d'automatisation des processus, de la demande d'un client au tableau de bord, présentés comme des scènes types.

Une facture électronique impayée ne change pas de règles. Elle se relance comme une autre, puis vient, si besoin, le courrier de mise en demeure.

Chez MEI Group, nous outillons les TPE et les PME de 1 à 50 salariés. Lors d'un diagnostic d'organisation, nous regardons d'où part l'information, combien de fois elle est recopiée, et combien de jours passent entre la fin d'un chantier et le paiement. Vous recevez ensuite un rapport écrit. Le diagnostic court coûte 650 € HT de 1 à 10 salariés, le diagnostic complet 1 650 € HT de 10 à 50 salariés.

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